Citación de la Inspección por falso autónomo: qué documentos pide, para qué los quiere y qué arriesga la empresa. Y cómo respondo al cliente con Claude.
Hace poco alguien me escribió en un grupo de Facebook: «Si yo no sé ni lo que es un prompt».
Un prompt es una instrucción. Lo que le pides a la IA. Nada más.
Hoy los modelos entienden el lenguaje natural casi siempre a la primera. No hace falta ir a Massachusetts a aprender a pedir las cosas.
Yo le dije, hablando: «Tienes un correo que acaba de llegar con un adjunto. Léelo y dime de qué va. Y no uses datos personales, que estoy grabando un vídeo».
Ese era el prompt.
Y pasó algo que me gustó. Mientras hablaba había entrado otro correo, de otro asunto. Claude se dio cuenta de que el último no era el de la Inspección y me preguntó: «Entiendo que te refieres al reenviado a primera hora, el que trae una citación de la Inspección. Si era el otro, dímelo».
Era ese.
Leyó el PDF y me lo resumió así: no es una mera notificación informativa, ni un acta de infracción, ni un acta de liquidación. Es un requerimiento de comparecencia con aportación de documentación, dentro de unas actuaciones comprobatorias ya abiertas.
Y el dato clave: no iba dirigido a mi cliente. Iba a una colaboradora autónoma que le había facturado durante años. La Inspección la citaba a ella y le pedía documentación sobre los servicios prestados a esa sociedad. Ella se lo había mandado a la empresa.
Aquí lo tienes, en directo y sin cortes:
2. Citación, acta de infracción y acta de liquidación
El cliente ve el membrete de la Inspección y ya está pensando en la multa. Calma. Son tres papeles distintos.
La citación o requerimiento de comparecencia. Es el principio: la Inspección está comprobando. La Ley 23/2015 le permite exigir la comparecencia «de cualesquiera sujetos incluidos en su ámbito de actuación» en sus oficinas (art. 13.3.b) y que se le presente allí la documentación (art. 13.3.c), y prevé que la actuación se haga así (art. 21.1). Por eso pueden citar a la autónoma aunque en el foco esté la empresa.
El acta de infracción. Llega, si llega, al terminar la comprobación, e inicia el procedimiento sancionador (art. 22.5 de la Ley 23/2015). Trae una propuesta de sanción y deja quince días hábiles para alegar (art. 17.1 del Real Decreto 928/1998).
El acta de liquidación. Reclama las cuotas. Procede, entre otros casos, por falta de afiliación o de alta (art. 31.1.a del Real Decreto 928/1998) y también da quince días para alegar (art. 33.1). Si nace de los mismos hechos que el acta de infracción, se notifican a la vez (art. 17.3).
Y desde el minuto uno: lo que la Inspección constate en esas actas tiene presunción de certeza, salvo prueba en contrario (art. 23 de la Ley 23/2015). Lo que se cuente en la comparecencia acabará en el acta. Así que se prepara. No se improvisa.
Ahora fíjate en una frase de Claude en el vídeo: los indicios que mira la Inspección «son los que ha consolidado la Sala Cuarta de…». Y ahí se quedó.
¿Qué sentencia? ¿De cuándo?
Para explicárselo al cliente, sobra. Para unas alegaciones, no me vale: ahí necesito la sentencia con su fecha y su número, y la norma vigente a la fecha de los hechos.
Por eso trabajo con el Conector JMAI enchufado a Claude: va al BOE, al CENDOJ y a más de veinte fuentes oficiales, me devuelve el texto y, si no puede verificar una cita, me lo dice. Las cuantías de la LISOS de este artículo no las he escrito de memoria: las ha sacado el conector del texto vigente.
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3. Lo que te pide la Inspección, documento a documento
En el caso del vídeo pedía cuatro bloques, todos ceñidos a los servicios prestados a esa sociedad. Ninguno es por pedir.
El contrato mercantil
La mala noticia para quien confía en el papel: el nombre del contrato no decide nada. El Tribunal Supremo lo repite: los contratos tienen la naturaleza que se deriva de su real contenido obligacional, sea cual sea la calificación que les den las partes.
La Inspección mira la letra pequeña. ¿Fija horario? ¿Quién pone los medios? ¿Quién decide los precios? Si describe un puesto de trabajo, juega en contra.
Las facturas
Si todos los meses sale la misma cantidad, o casi, la Inspección ve una retribución fija y periódica. Y mira cómo se calcula: si se paga por tiempo o por actividad, sin el riesgo ni el lucro de quien tiene un negocio propio.
La factura de un profesional de verdad sube y baja. Una nómina disfrazada de factura, no.
El IRPF
La renta da el cuadro completo: qué parte de los ingresos venía de esta empresa y si había una organización empresarial propia o todo giraba alrededor de un único cliente.
Los contratos y facturas con otros clientes
Es la prueba del mercado. Si tenía otros clientes, elegía con quién trabajar y fijaba sus tarifas, apunta a cuenta propia. Si no tenía ninguno, a lo contrario.
Pero ojo: tener otros clientes no salva por sí solo. En el caso Glovo el contrato decía que no había pacto de exclusividad y que el repartidor podía trabajar para terceros. Y el Pleno de la Sala Cuarta declaró igualmente la relación laboral.
La exclusividad es un indicio. No un salvoconducto.
✦ Imagen generada con inteligencia artificial
4. La regla de fondo: dependencia y ajenidad
Todo lo anterior apunta a dos preguntas.
El art. 1.1 del Estatuto de los Trabajadores habla de servicios retribuidos prestados por cuenta ajena y dentro del ámbito de organización y dirección de otra persona. Por cuenta ajena: ajenidad. Bajo la organización y dirección de otro: dependencia.
Y el art. 8.1 añade una presunción que conviene llevar tatuada: el contrato de trabajo se presume entre quien presta un servicio por cuenta y dentro del ámbito de organización y dirección de otro y quien lo recibe a cambio de una retribución.
¿Cómo se demuestra? Con indicios. La sentencia del Pleno de la Sala Cuarta del Tribunal Supremo de 25 de septiembre de 2020 (rcud 4746/2019, caso Glovo) los ordena así, citando doctrina anterior de la propia Sala.
Indicios de dependencia:
Ir al centro de trabajo de la empresa, o al lugar que esta designa, y someterse a horario.
El desempeño personal del trabajo.
La inserción en la organización de la empresa, que programa la actividad.
La ausencia de organización empresarial propia.
Indicios de ajenidad:
La entrega a la empresa de los productos elaborados o de los servicios realizados.
Que sea la empresa quien decida sobre el mercado: precios, tarifas, clientela.
El carácter fijo o periódico de la remuneración.
Una retribución proporcional a la actividad, sin el riesgo ni el lucro especial del empresario o del profesional libre.
Vuelve ahora a la lista de documentos. ¿Lo ves? Cada uno es una lupa sobre uno de estos indicios. La Inspección está montando el caso.
5. Si sale laboral: cuotas, recargos y multa
Claude lo dijo sin anestesia: si sale laboral, para la empresa es un problema serio.
Las cuotas
La empresa es la responsable de cotizar e ingresa su aportación y la de la persona trabajadora, en su totalidad (art. 142.1 LGSS). Si no hizo el descuento al pagar, ya no puede hacerlo después: todo corre a su cargo (art. 142.2).
¿Cuánto hacia atrás? El derecho a liquidar cuotas prescribe a los cuatro años (art. 24.1.a LGSS).
Y los recargos: cuando no se presentaron en plazo los documentos de cotización, un 20 % si se paga antes de que acabe el plazo de ingreso del acta de liquidación y un 35 % si se paga después (art. 30.1.b LGSS).
La multa
No dar de alta es infracción grave del art. 22.2 LISOS, que castiga no solicitar la afiliación o el alta, o solicitarla fuera de plazo como consecuencia de la actuación inspectora. Regularizar con la Inspección encima no borra la infracción. Y hay una por cada persona afectada.
Su variante, dar de baja a alguien en el Régimen General para que siga haciendo lo mismo como autónomo, tiene su propio tipo grave: el art. 22.16 LISOS.
La multa para las dos (art. 40.1.e LISOS):
Grado mínimo: de 3.750 a 7.500 euros.
Grado medio: de 7.501 a 9.600 euros.
Grado máximo: de 9.601 a 12.000 euros.
Por persona. Si en la misma actuación salen varias, cada multa sube un 20 % con dos, un 30 % con tres, un 40 % con cuatro y un 50 % con cinco o más, sin pasar de 12.000 euros por infracción del art. 22.2.
¿Algo que suavice el golpe? Si las actas de infracción y de liquidación van por los mismos hechos y a la vez, la sanción se reduce automáticamente al 50 % si la empresa se conforma con la liquidación y la paga en plazo, siempre que la liquidación supere a la sanción propuesta (art. 40.3 LISOS).
Cuotas, recargos y multa. Esto no se contesta con un «ya veremos».
6. Lo que no hay que hacer nunca
No ir. Puede ser obstrucción a la labor inspectora (art. 50 LISOS). Un mero retraso en comparecer es leve, pero lo que perturbe, retrase o impida la actuación es grave. Y si la Inspección está comprobando altas, como aquí, la obstrucción grave se multa con la misma escala de 3.750 a 12.000 euros (art. 40.1.f LISOS).
Inventarse un contrato. Esto lo metió Claude en el correo sin que yo se lo pidiera, y lo dejé: si no hay contrato firmado, no se redacta ahora uno con fecha antigua. Eso lo empeora todo. Si no lo hay, se explica.
Dejar documentación en el cajón. Las actuaciones comprobatorias no pueden durar más de nueve meses, ampliables en algunos casos. Con requerimiento de comparecencia, el plazo se cuenta desde la comparecencia efectiva, siempre que se haya aportado toda la documentación requerida (art. 21.4 de la Ley 23/2015). Si no aportas todo, el reloj no arranca.
7. El correo al cliente, sin leer el PDF
Segunda parte del vídeo. Le dicté otro prompt, larguísimo. Me lie un poco. Lo pilló a la primera.
Le pedí un correo para la empresa que le explicara qué había recibido su colaboradora y qué había detrás, que le anticipara que lo normal es que el siguiente requerimiento le llegue a ella, que nos pusiera a su disposición para buscar y estudiar la documentación, y que incluyera nuestro presupuesto para la representación ante la Inspección.
«Déjamelo en borradores y pégame el texto en el chat».
Ahí estaba.
Arrancaba con una frase muy de IA: «Te lo explico con calma porque es un tema que conviene entender bien desde el principio». Esa la borro SIEMPRE.
El resto, bien: no es una multa, es una citación; esto es lo que piden; esto es lo que hay detrás; conviene ir adelantando trabajo; ojo con el contrato con fecha antigua; y los honorarios.
¿Abrí el PDF? Solo para ver el nombre de la colaboradora.
Pero delegar no es desentenderse. La IA me hizo la lectura y el borrador. Yo revisé el correo antes de que saliera. Y cuando una respuesta no me convence, le pido: «Revisa si todos los preceptos que citas dicen eso, si están vigentes y si hay algo más actualizado». Es raro que encuentre algo. Pero puede pasar.
Mientras tanto, yo estaba en otra cosa. De eso va esto.
Glosario
Requerimiento de comparecencia: citación de la Inspección para acudir a sus oficinas, normalmente con documentación, mientras comprueba. No es una sanción.
Acta de infracción: documento que inicia el procedimiento sancionador y propone una multa.
Acta de liquidación: documento con el que la Inspección reclama las cuotas no ingresadas, por ejemplo por falta de alta.
Falso autónomo: persona dada de alta como autónoma que, en la realidad, trabaja con dependencia y por cuenta ajena.
Dependencia: trabajar dentro de la organización y dirección de otro: su horario, su sitio, su programación.
Ajenidad: trabajar por cuenta de otro: los frutos son de la empresa, que asume el riesgo y paga una retribución.
Presunción de laboralidad: regla del art. 8.1 del Estatuto de los Trabajadores que presume el contrato de trabajo cuando se dan esas notas.
Presunción de certeza: valor de los hechos que la Inspección constata en sus actas, mientras no se pruebe lo contrario.
Preguntas frecuentes
¿Una citación de la Inspección de Trabajo es una multa?
No. Es un requerimiento de comparecencia con documentación, dentro de unas actuaciones de comprobación (arts. 13.3 y 21.1 de la Ley 23/2015). La multa, si llega, vendrá después en un acta de infracción, contra la que se puede alegar en quince días hábiles.
¿Qué pasa si no acudo a la citación de la Inspección?
Te arriesgas a una infracción por obstrucción (art. 50 LISOS). Si la Inspección está comprobando altas, la obstrucción grave se multa de 3.750 a 12.000 euros (art. 40.1.f LISOS).
¿Cuántos años de cuotas pueden reclamar por un falso autónomo?
Hasta cuatro, el plazo de prescripción del derecho a liquidar cuotas (art. 24.1.a LGSS). Las paga la empresa, también la parte de la persona trabajadora (art. 142 LGSS), con recargos (art. 30 LGSS).
¿Cuál es la multa por tener un falso autónomo?
La falta de alta es grave (art. 22.2 LISOS): de 3.750 a 12.000 euros por persona (art. 40.1.e LISOS), con incrementos del 20 % al 50 % si hay varias en la misma actuación.
Si tenía otros clientes, ¿ya no es falso autónomo?
No necesariamente. En el caso Glovo no había pacto de exclusividad y el Tribunal Supremo declaró la relación laboral (STS, Pleno, de 25 de septiembre de 2020, rcud 4746/2019). Manda cómo se trabajaba de verdad.
¿Puede la IA responder al cliente sin que yo lea el documento?
Puede leerlo, explicártelo y redactar el borrador. Enviarlo sin tu revisión, no: la firma es tuya.
Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores (arts. 1.1 y 8.1). BOE-A-2015-11430
Ley 23/2015, de 21 de julio, Ordenadora del Sistema de Inspección de Trabajo y Seguridad Social (arts. 13.3, 21.1, 21.4, 22.5 y 23). BOE-A-2015-8168
Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (arts. 22.2, 22.16, 40.1.e y f, 40.3 y 50). BOE-A-2000-15060
Real Decreto 928/1998, de 14 de mayo, Reglamento general sobre procedimientos para la imposición de sanciones por infracciones de orden social y para los expedientes liquidatorios de cuotas de la Seguridad Social (arts. 17, 31.1.a y 33.1). BOE-A-1998-12816
Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social (arts. 24.1.a, 30.1.b y 142). BOE-A-2015-11724
Sentencia del Tribunal Supremo, Sala de lo Social (Pleno), 805/2020, de 25 de septiembre de 2020, rcud 4746/2019, ECLI:ES:TS:2020:2924. CENDOJ
Vídeo: «Así delego en Claude una citación de la Inspección: responde al cliente sin que yo abra el PDF». YouTube
La Inspección no pide papeles por pedir. Cada documento es una lupa sobre un indicio.
La IA te lee el PDF y te redacta el correo mientras tú estás en otra cosa.
Pero qué busca la Inspección, y qué no hay que hacer NUNCA, eso lo tienes que saber tú.
Graduado Social colegiado nº 88 del Ilustre Colegio Oficial de Graduados Sociales de Lanzarote y asesor jurídico laboral en ejercicio en Áurea Laboral (Arrecife). Especialista en derecho del trabajo, Seguridad Social e inteligencia artificial aplicada al empleo. Creador de «IA para Despachos Laborales» y «El Juego de las RRLL» en YouTube.
